지체상금은 계약자가 정당한 이유 없이 계약의 이행을 지체했을 때 부과되는 금전적 제재입니다. 이는 계약의 적시 이행을 촉진하고 발주기관의 손실을 보전하기 위한 제도입니다.
지체상금 계산, 지체일수 산정, 지체상금 면제사유에 대해서
▶지체상금의 계산
지체상금은 다음 공식에 따라 계산됩니다.
지체상금 = 계약금액 × 지체상금률 × 지체일수
- 계약금액: 기성부분을 제외한 나머지 금액
- 지체상금률: 공사계약의 경우 1천 분의 0.5 (0.05%)
- 지체일수: 준공기한 초과일수
단, 지체상금은 계약금액의 30%를 초과할 수 없습니다.
▶지체일수 산정
지체일수는 다음과 같이 산정됩니다.
- 준공기한 내 준공신고 시: 준공검사 기간은 제외
- 준공기한 초과 준공신고 시: 준공기한 다음날부터 최종 준공검사 합격일까지
- 준공기한이 공휴일인 경우: 공휴일 다음 날부터 기산
▶ 지체상금 면제사유
다음과 같은 경우 지체일수에서 제외됩니다.
- 불가항력적 사유 (태풍, 홍수, 전쟁, 지진 등)
- 발주기관의 책임으로 인한 지연
- 중요 관급자재 공급 지연
- 설계변경으로 인한 지연 (계약자 책임 제외)
- 혁신제품 사용으로 인한 지연
- 원자재 수급 불균형 또는 가격급등으로 인한 지연
▶ 계약기간 연장
계약자는 다음 경우 계약기간 연장을 신청할 수 있습니다:
- 위의 면제 사유 발생 시
- 지체상금이 계약보증금에 달한 경우 (특정 조건 하에)
연장 신청은 계약기간 종료 전 또는 사유 종료 즉시 해야 하며, 승인 시 연장기간에 대해 지체상금이 부과되지 않습니다.
▶계약금액 조정
계약기간 연장 시, 변경된 내용에 따라 실비 범위 내에서 계약금액을 조정할 수 있습니다. 단, 보증기관의 보증시공 경우는 제외됩니다.
▶주의사항
- 계약자는 준공대금 수령 전까지 계약금액 조정을 신청해야 합니다.
- 지체상금은 계약자에게 지급될 대가나 예치금 등과 상계될 수 있습니다.
- 장기계속공사계약의 경우, 연차별 계약금액을 기준으로 합니다.
지체상금 제도는 공정한 계약 이행을 위한 중요한 장치이므로, 계약 당사자들은 이를 충분히 이해하고 적절히 대응해야 합니다.
준공기한이 지체된 경우 지체일수 산정
1. 준공기한 내 준공신고서 제출 시
- 준공검사에 소요된 기간은 지체일수에 포함되지 않습니다.
- 다만, 준공기한 이후 시정조치를 한 경우, 시정조치일부터 최종 준공검사 합격일까지의 기간이 지체일수에 포함됩니다.
2. 준공기한 경과 후 준공신고서 제출 시
- 준공기한 다음 날부터 준공검사(또는 최종 준공검사) 합격일까지의 기간이 지체일수에 포함됩니다.
3. 준공기한이 공휴일인 경우
- 공휴일 다음 다음날부터 지체일수를 계산합니다.
4. 주의사항
- 계약자의 책임 없는 사유로 인한 지체(예: 불가항력적 사유, 발주기관의 책임 등)는 지체일수에 포함되지 않습니다.
- 검사기간이 규정된 기간(예: 14일)을 초과한 경우, 초과 기간은 지체일수에 포함되지 않습니다.
지체일수 산정 시 이러한 규정을 고려하여 정확히 계산해야 하며, 이를 바탕으로 지체상금이 산정됩니다.
계약기간 연장 시 지체상금 적용
▶계약기간 연장 지체상금
- 연장 승인 시 지체상금 면제
- 계약담당공무원이 계약기간 연장을 승인한 경우, 해당 연장기간에 대해서는 지체상금이 부과되지 않습니다.
- 연장 사유의 중요성
- 계약상대자는 불가항력, 발주기관의 책임, 기타 계약상대자의 책임이 아닌 사유로 지연된 경우 계약기간 연장을 신청할 수 있습니다.
▶연장신청 절차
- 신청 시기
- 계약기간 내에 연장 사유가 발생한 경우, 계약기간 종료 전에 신청해야 합니다.
- 연장 사유가 계약기간 경과 후 종료된 경우, 사유 종료 즉시 신청해야 합니다.
- 신청 방법
- 계약담당공무원과 공사감독관에게 수정공정표를 첨부한 서면으로 신청해야 합니다.
▶주의사항
- 사후 신청의 어려움
- 계약기간 또는 공사완료 이후에 지체일수 감면 신청을 할 경우, 인정받기 어려울 수 있습니다.
- 증거 확보의 중요성
- 공사수행이 어려운 상황 발생 시, 즉시 근거를 확보하고 서면으로 연장을 요구하는 것이 중요합니다.
- 연장 사유의 확대
- 최근 표준도급계약서에는 근로시간 단축, 폭염 및 한파 등이 연장 사유로 추가되었습니다.
계약기간 연장 시 지체상금 적용을 피하기 위해서는, 적시에 정당한 사유를 제시하고 공식적인 절차를 따라 연장 승인을 받는 것이 중요합니다.
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